A Coordenadoria de Inspeções da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial (COGEX) realizou, na última sexta-feira (8/5), uma imersão prática no 1º Ofício Extrajudicial de Paço do Lumiar. A iniciativa faz parte do plano de gestão da corregedora-geral, desembargadora Angela Salazar, para o biênio 2026-2028.
O objetivo central é aproximar a atuação do órgão da realidade vivida pelos cartórios, promovendo um ambiente de escuta, orientação técnica e melhoria contínua dos serviços prestados à população.
Foco em Padronização e Aperfeiçoamento Técnico
A atividade buscou qualificar os procedimentos fiscalizatórios, focando em três pilares essenciais:
- Análise documental rigorosa;
- Verificação de conformidade normativa;
- Padronização de fluxos de trabalho.
Além disso, a imersão foi uma oportunidade vital para os novos servidores da equipe de inspeção vivenciarem a rotina das serventias, o que contribui diretamente para a redução de inconsistências e para uma fiscalização mais justa e humanizada.
"Entender o funcionamento do cartório ajuda a diferenciar o que é um erro sistêmico de uma falha humana isolada. A prática aproxima a visão fiscalizatória da realidade executiva."
— Máira Azevedo Vidal, coordenadora de Inspeções da COGEX.
Diálogo entre Fiscalização e Gestão
Diferente de uma inspeção tradicional, o modelo adotado pela gestão da desembargadora Angela Salazar utiliza a fiscalização como uma ferramenta de orientação. Durante a visita, a coordenadora Máira Vidal e sua equipe foram recebidas pelo titular do 1º Ofício, Felipe Truccolo, que apresentou mecanismos de controle e boas práticas.
O que foi observado na imersão:
- Ajuste de Roteiros: Identificação de critérios ambíguos para tornar as inspeções mais objetivas.
- Vivência Operacional: Compreensão dos gargalos reais enfrentados pelos colaboradores das serventias.
- Intercâmbio de Conhecimento: Compartilhamento de referências sobre organização documental e conformidade.
Boas Práticas: O Exemplo de Paço do Lumiar
O titular Felipe Truccolo destacou que a busca pela excelência exige atualização constante, tanto jurídica quanto administrativa. O 1º Ofício utiliza uma estrutura baseada nos níveis estratégico, tático e operacional, garantindo que as decisões não sejam tomadas de forma aleatória ou baseadas em vícios culturais.
Destaques da Gestão da Serventia:
- Compliance e Controle Interno: Definição clara de fluxos e responsabilidades.
- Segurança de Dados: Cumprimento rigoroso da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Auditabilidade: Processos organizados que facilitam auditorias e previnem falhas de segurança nos atos notariais.
Compromisso com a Eficiência
Esta ação integra um dos sete eixos da gestão atual, que visa implementar um modelo de fiscalização qualificada, padronizada e dialogada. Ao fortalecer a atuação técnica da equipe de inspeção e promover o intercâmbio com serventias de referência, a COGEX reafirma seu compromisso com a modernização do foro extrajudicial e a segurança jurídica da sociedade.
A Coordenadoria de Inspeções da Corregedoria Geral do Foro Extrajudicial (COGEX) realizou, na última sexta-feira (8/5), uma imersão prática no 1º Ofício Extrajudicial de Paço do Lumiar. A iniciativa faz parte do plano de gestão da corregedora-geral, desembargadora Angela Salazar, para o biênio 2026-2028.
O objetivo central é aproximar a atuação do órgão da realidade vivida pelos cartórios, promovendo um ambiente de escuta, orientação técnica e melhoria contínua dos serviços prestados à população.
Foco em Padronização e Aperfeiçoamento Técnico
A atividade buscou qualificar os procedimentos fiscalizatórios, focando em três pilares essenciais:
- Análise documental rigorosa;
- Verificação de conformidade normativa;
- Padronização de fluxos de trabalho.
Além disso, a imersão foi uma oportunidade vital para os novos servidores da equipe de inspeção vivenciarem a rotina das serventias, o que contribui diretamente para a redução de inconsistências e para uma fiscalização mais justa e humanizada.
"Entender o funcionamento do cartório ajuda a diferenciar o que é um erro sistêmico de uma falha humana isolada. A prática aproxima a visão fiscalizatória da realidade executiva."
— Máira Azevedo Vidal, coordenadora de Inspeções da COGEX.
Diálogo entre Fiscalização e Gestão
Diferente de uma inspeção tradicional, o modelo adotado pela gestão da desembargadora Angela Salazar utiliza a fiscalização como uma ferramenta de orientação. Durante a visita, a coordenadora Máira Vidal e sua equipe foram recebidas pelo titular do 1º Ofício, Felipe Truccolo, que apresentou mecanismos de controle e boas práticas.
O que foi observado na imersão:
- Ajuste de Roteiros: Identificação de critérios ambíguos para tornar as inspeções mais objetivas.
- Vivência Operacional: Compreensão dos gargalos reais enfrentados pelos colaboradores das serventias.
- Intercâmbio de Conhecimento: Compartilhamento de referências sobre organização documental e conformidade.
Boas Práticas: O Exemplo de Paço do Lumiar
O titular Felipe Truccolo destacou que a busca pela excelência exige atualização constante, tanto jurídica quanto administrativa. O 1º Ofício utiliza uma estrutura baseada nos níveis estratégico, tático e operacional, garantindo que as decisões não sejam tomadas de forma aleatória ou baseadas em vícios culturais.
Destaques da Gestão da Serventia:
- Compliance e Controle Interno: Definição clara de fluxos e responsabilidades.
- Segurança de Dados: Cumprimento rigoroso da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
- Auditabilidade: Processos organizados que facilitam auditorias e previnem falhas de segurança nos atos notariais.
Compromisso com a Eficiência
Esta ação integra um dos sete eixos da gestão atual, que visa implementar um modelo de fiscalização qualificada, padronizada e dialogada. Ao fortalecer a atuação técnica da equipe de inspeção e promover o intercâmbio com serventias de referência, a COGEX reafirma seu compromisso com a modernização do foro extrajudicial e a segurança jurídica da sociedade.
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