EXTRAJUDICIAL | Grupo vai estudar melhorias para o trabalho da CGJ-MA junto aos cartórios

A Corregedoria Geral da Justiça (CGJ-MA) formou um Grupo de Trabalho, composto por representantes dos setores da Corregedoria e do Tribunal de Justiça (TJMA) ligados ao trabalho de fiscalização e controle das atividades prestadas pelos cartórios extrajudiciais (serventias) do Estado, objetivando oferecer uma resposta mais rápida e com maior agilidade nos procedimentos administrativos.

A primeira reunião do Grupo de Trabalho aconteceu nesta segunda-feira (05), com a presença das juízas auxiliares da CGJ Jaqueline Caracas (Serventias Extrajudiciais) e Kariny Reis (Planejamento Estratégico); do juiz Cristiano Simas, auxiliar da Presidência (Planejamento Estratégico); da diretora do Fundo de Especial Reaparelhamento e Modernização do Poder Judiciário (FERJ), Celerita Dinorah Silva; além de servidores de diversos setores relacionados ao trabalho junto aos cartórios. O FERJ tem as atribuições de fiscalização e arrecadação junto aos cartórios do Estado.

A juíza Jaqueline Caracas explicou que o objetivo do grupo de trabalho é estudar e propor medidas de melhoria nos fluxos administrativos e na estruturação dos setores que lidam com as serventias, de acordo com os normativos da matéria, tornando o trabalho integrado e conferindo maior agilidade aos procedimentos. “Hoje temos uma demanda muito elevada e que exigem novas rotinas e formas de trabalho que ajudem a supri-la”, observou a magistrada.

Os presentes apoiaram a ideia de tornar integrado o trabalho dos setores da Corregedoria e do Tribunal de Justiça que lidam com os cartórios extrajudiciais, o que deve facilitar o fluxo de informações e tornar mais célere o atendimento, o que reflete na melhoria e agilidade dos serviços prestados pelas serventias diretamente aos cidadãos.

Para iniciar os estudos, a equipe vai primeiramente disponibilizar um formulário para definir as competências de cada setor, que dará suporte à elaboração de projeto e plano de ações a serem executados, de acordo com a análise dos setores de Serventias Extrajudiciais e Planejamento Estratégico da CGJ, coordenados pelas juízas Jaqueline Caracas e Kariny Reis.

Na próxima reunião, a equipe inicia os debates sobre os principais problemas identificados pelos setores e as propostas para o projeto de trabalho integrado.

Também fazem parte do Grupo de Trabalho os servidores Jurema Mamede (Controle Interno do TJ); Patrícia Fonseca (Avaliação de Controle Interno e Monitoramento do TJ); Rafael Duarte (Coordenadoria das Serventias da CGJ); Ana Grace Sousa (Auditoria do TJ); Henrique Braga (Divisão de Correições e Inspeções da CGJ); Rita de Cássia Alhadef (Planejamento Estratégico do TJ); Solange Mendes (Prestação de Contas dos Interinos da CGJ); Cláuber Muniz (Coordenadoria de Sistemas); Priscila de Sousa (analista judiciário); Aline Moreira (CGJ) e Hayla Castelo Branco (Planejamento Estratégico da CGJ).